Datenschutzerklärung
Stand: September 2026 – Vorlage, vor Veröffentlichung prüfen lassen.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Klarprofil. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Klarprofil GmbH (Platzhalter)
Musterstraße 1, 10115 Berlin
E-Mail: info@klarprofil.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Besuch der Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Bei einer Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Telefonnummer, der Link zu Ihrem Google-Unternehmensprofil sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Bei einer Beauftragung: zusätzlich Rechnungsdaten, die zu prüfenden Bewertungen (öffentlich einsehbare Inhalte), Ihre Angaben zum Kundenkontakt sowie die Dokumentation des Vorgangs.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bereitstellung der Website und Gewährleistung der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung der kostenlosen Erstprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erfüllung des Vertrags, Einreichung von Bewertungen bei der Plattform, Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Weitergabe an Dritte
Zur Einreichung einer Bewertung übermitteln wir die notwendigen Angaben an den Plattformbetreiber (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter für Hosting, E-Mail-Versand und Rechnungsstellung ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Speicherdauer
Anfragedaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Auftrag zustande kommt. Auftrags- und Rechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre) auf.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. [Falls ein Analyse-Tool eingesetzt wird: Beschreibung, Anbieter, Rechtsgrundlage und Einwilligungsmechanismus ergänzen – Platzhalter.]
7. WhatsApp
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten an WhatsApp Ireland Limited übermittelt. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an info@klarprofil.de.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Unsere Server befinden sich in Deutschland.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Leistungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.